Käsiteltävät henkilötiedot ja käsittelyn tarkoitus
Aikakausmedia ry käsittelee jäsenyrityksiä edustavien henkilöiden yhteystietoja tarjotakseen jäsenpalveluja sekä liiton toimialalla merkittävien sidosryhmien edustajien yhteystietoja suorittaakseen edunvalvontatehtäväänsä. Aikakausmedia järjestää koulutustilaisuuksia ja tuottaa julkaisuja, joiden markkinoimiseksi se käsittelee liiton kohderyhmiin kuuluvien yhteystietoja suoramarkkinointitarkoituksessa. Kaikki henkilötietojen käsittely perustuu lähtökohtaisesti Aikakausmedian oikeutettuun etuun rekisterinpitäjänä.
Aikakausmedian julkaisemia painettuja ja sähköisiä medioita varten henkilötietoja käsitellään lisäksi tietosuojalain 27 §:n mukaisessa journalistisessa tarkoituksessa.
Aikakausmedia ry toimii yhteisessä toimistossa Medialiiton ja sen toisten jäsenliittojen, Graafisen Teollisuuden, Sanomalehtien Liiton ja Suomen Kustannusyhdistyksen kanssa. Medialiitto tuottaa palveluja Aikakausmedialle ja toimii henkilötietojen käsittelijänä myös sen lukuun.
Henkilötietojen luovuttaminen
Aikakausmedia ry huolehtii, että kaikki henkilötietoja sen lukuun käsittelevät palveluntarjoavat noudattavat voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä ja hyvää tapaa henkilötietojen käsittelijöinä.
Aikakausmedia ei säännönmukaisesti luovuta henkilötietoja muille rekisterinpitäjille. Aikakausmedia voi kuitenkin kampanjakohtaisesti luovuttaa tietoja jäsenyrityksilleen suoramarkkinointitarkoituksiin. Tästä informoidaan aina erikseen kunkin tällaisen kampanjan yhteydessä.
Käsittelyn lopettaminen
Jäsenpalvelu- ja edunvalvontatarkoituksessa tehty henkilötietojen käsittely lopetetaan, kun henkilö ei työskentele jäsenen eikä liiton edunvalvontatehtävän kannalta tärkeän sidosryhmäorganisaation palveluksessa. Suoramarkkinointia varten kerättyjen henkilötietojen käsittely lopetetaan viimeistään, kun henkilö ei ole neljän viimeksi kuluneen vuoden aikana osallistunut Aikakausmedian järjestämiin tapahtumiin tai tilannut liiton julkaisuja.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyillä on yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet halutessaan mm. tarkistaa ja tarvittaessa oikaista Aikakausmedian käsittelemät itseään koskevat tiedot. Oikeudet eivät koske journalistisessa tarkoituksessa tehtyä käsittelyä.
Käsittelyn periaatteet
Aikakausmedia käsittelee henkilötietoa ainoastaan edellä mainittujen tarkoitusten edellyttämässä laajuudessa ja huolehtii riittävästä tietoturvan tasosta. Tietoja ei luovuteta EU:n ulkopuolelle eikä niiden perusteella tehdä automaattista profilointia.
Yhteyshenkilö
Aikakausmedia ry:n yhteyshenkilö henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa on Mikko Hoikka, 040 186 3503.
